1. Egy szuper helyszín már félsiker
Ha sikerül megtalálnod egy szuper helyszínt, ami minden szempontból tökéletes, akkor már majdnem teljes a sikered. A helyszín kapcsán semmiképpen se hozz kompromisszumokat túl nagy kompromisszumokat, addig keresd, amíg rá nem bukkansz a tökéletesre. Hiszen a hangulatot nagyban meghatározza, az, hogy milyen helyen van tartva az adott esemény. Ha biztosra akarsz menni, válogass a legjobb rendezvényhelyszínekből a Zsidai Csoport kínálatából ide kattintva: budapesti rendezvényhelyszínek!
2. Mindenkit időben értesíts
Ne kövesd el azt a hibát, hogy mindent az utolsó pillanatra hagysz, lehet, hogy sikerül bevásárolnod a szükséges dolgokat előző nap, vagy megrendelned a hideg tálat, mert pont szerencséd van, de egy biztos, ha nem értesíted időben a vendégeket, akkor nagy számban nem fognak elmenni. Egyrészt lehet, hogy más elfoglaltságuk akad, másrészt pedig, nem tudnak megfelelőn felkészülni az eseményre. Ha időben intézed a meghívást, akkor akár még ötleteket is gyűjthetsz a szervezéssel kapcsolatban!
3. Ügyelj a költségekre!
Bizony egy esemény lebonyolításakor gyakran nem várt kiadások keletkezhetnek, ami azt eredményezi, hogy megszaladnak a költségek. Éppen ezért nem árt egy bizonyos összeget félretenni az ilyen jellegű történések végett. Ez optimális esetben a költségkeret 20%-a.
4. Ne változtass folyton!
Érdemes még az elején leülni és alaposan átgondolni, hogy milyenre is szeretnétek ezt a rendezvényt, legyen szó üzleti eseményről, vagy családi-, esetleg baráti összejövetelről. A legjobb, ha kitaláltok egy fő témát, irányvonalat, ami mentén elindultok, és követitek is végig. Így az egész esemény egységes marad, ami növeli aszínvonalat!
Kommentek