Konferencia szervezési kisokos, hogy minden tökéletesen alakuljon

Konferencia szervezési kisokos


Tippek konferencia szervezéséhez

Egy konferencia megszervezése nem is olyan egyszerű, hiszen rengeteg dologra oda kell figyelni, Téged bíztak meg a konferencia megszervezésével, de azt sem tudod mihez kezdj hozzá először? Segítünk, először is ülj le, és alaposan gondold át az egészet az alábbiak lapján!


Az alapok megtervezése

Először is nem árt tisztázni, hogy miért is jön létre a konferencia, és mi a fő célja a rendezvénynek. Milyen pontos kritériumok vannak, amiknek meg kell felelni. Ha ezeken alaposan átrágtad magad, akkor belevetheted magad akár a szervezésbe is. De előbb írt össze a legfontosabb lépéseket, amiket nem hagyhatsz ki, ilyen a tökéletese időpont megtalálása, ha ez még nem adott, a helyszín kiválasztása, a szükséges eszközök összeírása és beszerzése, a megfelelő emberek meghívása, értesítésé, catering megszervezése, programok összeállítása. Láthatod, hogy rengeteg dolgod lesz, ezért célszerű folyamatosan listát vezetni.

 

Mikor legyen a konferencia?

Ha még nincs eldöntve, akkor az első lépésed az legyen, hogy időpontot választasz, bár ez sokszor a helyszín függvénye is. Vedd számba, hogy ki mikor ér rá, a kulcsembereket ugyanis nem nélkülözheted. Nézz utána, hogy van e hasonló esemény az nap, hiszen ez máris ronthatja a résztvevők számát.

 

Hol legyen a konferencia?

A tökéletes konferencia helyszín kiválasztása épp akkora kihívás, mint amennyire fontos. A helyszín nagymértékben befolyásolja az eseményt. Érdemes olyan helyszínt választani, ami könnyen megközelíthető, de azért távol van a város zajától is, megfelelő a kapacitás, megfelelőek a technikai eszközök, az sem utolsó, ha van megfelelő catering szolgáltatásuk, így már azzal nem neked kell bajlódni. Valamint több napos konferencia esetében, jó, ha szálláshely, és egyéb programlehetőség is van a közelben

 

A további teendők a konferencia előtt

Hidd el, ha megvan az időpont és a helyszín, minden sokkal könnyebb lesz, hiszen egyrészt sokkal jobban átlátod az egészet, illetve sokesetben, pár teher lehull a válladról, annak köszönhetően, hogy a helyszín több feladatot is magára vállal, de már a meghívót is összeállíthatod. Persze még bőven lesz dolgod ezután is, de ha alapos listát készítettél, akkor gyakorlatilag csak azon kell végig menned. 
 

Szerző: VN

címkék:

Kommentek


amic.hu

amic.hu

Ön az amic.hu oldalon jár, mely a főváros legújabb online újságja. Itt minden friss információ megtalálható Budapestről, mely ma vag mostanában a városban történt.

amic.hu-Budapesten az első

amic.hu-Budapesten az első

“Millió emlék köt össze veled,
Ezer kanyargón lüktető úttest,
A grundok s a játszóterek,
Nálad Otthon vagyok, Budapest.”

 

Doboz 3

Doboz 3

Doboz szövege



Cikkek

céges esemény

Rendezvényhelyszínek céges rendezvényhez

A céges rendezvényeknek se szeri se száma a fővárosi és vidéki rendezvényhelyszíneken, hiszen rengeteg olyan céges esemény van, ami az irodán kívül kerül megrendezésre, évente több alkalommal. 

Ezért éri meg kútvízzel locsolnod

Ezért éri meg kútvízzel locsolnod

Te is gondolkoztál már azon, hogy idén nyáron kútvízzel locsolj? Ez jobb ötlet, mint hinnéd! A kútvízzel való locsolásnak több előnye is van, különösen összehasonlítva a városi vízellátással vagy az esővíz használatával. Lássuk, mik ezek pontosan!

Legjobb helyszínt osztálytalálkozóhoz

Így találd meg a tökéletes helyszínt osztálytalálkozódhoz!

Az osztálytalálkozó egy nagyon fontos esemény, ezért az is fontos, hogy sikerüljön egy jó helyszínt találni. Na de mégis hogyan? Mutatjuk, mit kell figyelembe venned, amikor helyszíneket keresgélsz osztálytalálkozóra. Íme néhány szempont, amelyeket érdemes figyelembe venni a helyszín kiválasztásakor:

konferencia szervezés hatékonyan

Így szervezz meg hatékonyan egy konferenciát!

Konferencia megszervezésével bíztak meg? Szeretnéd h minden zökkenőmentes lenne, és sikeresen lebonyolíthatnád a szakmai eseményt, amiről jól tudod, hogy egyáltalán nem olyan könnyű? Ne aggódj segítünk néhány hasznos tanáccsal!